Le point de vue de l’une de nos membres sur le métier d’assistante vente/marketing

- Quelle est votre formation initiale ?
Master II professionnel en Management International et Ingénieur Export, de 2003 à 2007en France.
Licence en l’Informatique et Licence en Management d’Entreprises Industrielles en France.

- En Chine, pour quel type d'entreprise avez-vous travaillé et  quelle était son activité ?
En Chine, après mes études, j'ai d'abord travaillé pour une entreprise électronique nationale. Nous fabriquions des équipements électroniques comme des compteurs industriels, des compteurs d'électricité, des boîtes noires d'avion, des balances, etc.
Ensuite, j'ai travaillé pour une entreprise commerciale asiatique. Nous importions des produits chimiques reçus du monde entier en vrac et en gros que nous les revendions en Chine.
D'autres parts, avant je sois diplômée en Chine, j'ai travaillé à mis temps pour des entreprises de produits de beauté, d'ordinateurs ou d'articles utilisés pour la pratique du tennis.

- Quel était le titre du poste que vous avez occupé en Chine ?
J'étais assistante du service des ventes et marketing pour la première entreprise et j'étais l'adjoint directeur pour la deuxième entreprise.

- Pour vous, le profil type de ce métier, c'est quoi ?
Pour faire du commerce il faut avant tout être persévérant et savoir s'adapter au patron, aux subordonnés et surtout aux clients.
Il faut être conscient de la nécessité de son rôle et vouloir connaître le rôle des autres pour y participer.
Garder le sens que l'on fait vivre l'entreprise.
Il faut à la fois être à sa place et vouloir aller plus loin, être chef, être responsable, monter dans la hiérarchie et même envisager d'avoir sa propre entreprise.

- Quelles étaient les tâches inhérentes à ce poste ?

Pour un poste d'assistante du Département des ventes et marketing
- Prospection du marché chinois pour un produit américain EDWOOD(détecteur à gaz) afin de l’implanter en Chine.
- Mise en place du produit et analyse des résultats mensuels des divisions opérationnelles afin d’aider les commerciaux à améliorer leur gestion des comptes clients et des stocks.
- Classement et archivage de tous les documents du Département.
- Etablir les tableaux des statistiques comptables.
- Assistance du directeur des ventes dans son travail, préparation des documents pour les séances de vente, accueil des clients importants en l’absence du Directeur.
- Préparation des procès-verbaux des réunions.
- Organisation des déplacements du Directeur.

Pour le poste d'adjointe au Directeur commercial d’import-export de produits chimiques
- Contrôle de produits depuis l’importation, mise au point des marchés (accords de négoce), des procédures de transport, jusqu’à la commercialisation finale.
- Fixation des tarifs des emballages des marchandises (étiquette, couvercle de baril, etc.)
- Signature des contrats avec les sociétés qui entreposent et transportent les matières importées liquide et poudre.
- Contrôle avec les magasiniers des entrées et sorties des outillages et des matières premières.
- Contrôle de la livraison et signature par le client.
- Vérification, enregistrement et transmission des factures des clients et des fournisseurs, contrôle du mode de paiement.
- Préparation de tableaux de bord pour le suivi de chaque produit et information au cours de réunion hebdomadaire Direction et équipe de vente.
- Elaboration des dossiers stratégiques avec le directeur.
- Préparation des dossiers du conseil d’administration.
- Coordination de la Direction Générale avec l’équipe dirigeante de Chine et la direction internationale de Singapour.

Merci à Jingfang pour ce témoignage (si vous souhaitez la contacter pour en savoir plus sur son profil : jinfangan(aerobase)gmail.com)